Supportabteilungen
Die Eawag ist bestrebt, ihren Mitarbeitenden ein Arbeitsumfeld zu bieten, das hervorragendes wissenschaftliches Arbeiten stimuliert. Die verschiedenen Support-Dienstleistungen ermöglichen einen effizienten Forschungsbetrieb und gewährleisten die Vernetzung der Eawag innerhalb des ETH-Bereichs sowie mit der Praxis.
Die Supportabteilungen an der Eawag erbringen Dienstleistungen im Bereich Informatik, Personal und Finanzen, Kommunikation, Wissens- und Technologietransfer, Weiterbildung, Technischer Dienst und Berufsbildung. Ebenso ist die Bibliothek der vier Forschungsanstalten des ETH Bereichs an der Eawag angesiedelt. Zusammen mit der Empa unterstützt die Eawag ausserdem eine Kinderkrippe auf dem Campus Dübendorf.
Kommunikation
Die Abteilung Kommunikation ist verantwortlich für die Kommunikationsstrategie der Eawag. Sie setzt die zentralen Kommunikationsaktivitäten der Eawag um und unterstützt die Forschenden bei ihren Kommunikationsaufgaben.
Im Speziellen hat sie folgende Aufgaben:
- Umsetzung der Online-Kommunikation
- Kommunikationsberatung
- Medienarbeit
- Redaktion von Infomaterialien
- Faktenblätter
- Betreuung der Social Media Kanäle
- Umsetzung von Grafik-Projekten
Informatik
Die Abteilung Informatik ist für den Unterhalt der zentralen Server, des Netzwerkes und der Arbeitsplatzrechner zuständig. Sie unterstützt alle Benutzer und bietet einen umfassenden Applikationssupport.
Konkret hat sie folgende Aufgaben:
- Betrieb, Unterhalt und Ausbau der zentralen Infrastruktur: Server und Server-Applikationen, Storage, Netzwerk und Backup
- Software- und Hardware-Einkauf
- Installation und Unterhalt der Arbeitsplatzrechner
- Benutzerunterstützung
- Webmastering und Webpublishing
- Multimedia-Unterstützung
- Lehrlingsausbildung
Personal
Die Personalabteilung steht den vorgesetzten Personen mit ihrem Know-how zur Personalgewinnung, Personalerhaltung und Personalentwicklung gerne beratend zur Seite. Die Mitarbeitenden der Eawag finden in der Personalabteilung Ansprechpartner für Fragen zur Anstellung, den Sozialversicherungen, Entwicklungsmöglichkeiten oder anderen persönlichen Anliegen. Die Aufgaben der Personalabteilung sind:
- Betreuen und Beraten von Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten in sämtlichen Personalbelangen von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Interne Weiterbildung
- Umsetzung des Lohnwesens inkl. Sozialversicherungen
- Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden für Beratung in Fragen der Anstellung, des Austritts und des Personalmanagements
Finanzen
Aufgabe der Finanzabteilung ist es, die Budgetmittel der Eawag effizient und umsichtig zu verwalten und das Rechnungswesen gesetzeskonform umzusetzen. Sie unterstützt die Forschenden bei der Verwaltung von Drittmitteln und ist Anlaufstelle für Einkaufs- und Beschaffungsfragen, Mehrwertsteuer und alle Fragen der Rechnungslegung.
Die Aufgaben im Einzelnen sind
- Betreuung der Budgetmittel und Drittmittel
- Einkauf & Beschaffungen
- Abwicklung des Zahlungswesens
Technischer Dienst
Zum technischen Dienst gehören die Bereiche Bau und Betrieb, Empfang und Werkstatt. Sie bilden das Rückgrat der Eawag-Infrastruktur.
Die Aufgaben im Einzelnen sind
- Unterhalt und Pflege der Infrastruktur
- Betreuung des Empfangsbereichs am Hauptsitz
- Begleitung der Bau- und Sanierungsprojekte
- Unterstützung der Forschenden beim Bau und Unterhalt von technischen Anlagen
- Führung einer betriebseigenen Werkstatt
Berufsbildung
Die Eawag bekennt sich zur Berufsbildung. Sie verpflichtet sich gegenüber der Öffentlichkeit massgeblich am Ausbildungsauftrag mitzuwirken und bietet jährlich mehrere Lehrstellen für Berufslernende (Link auf Jobs und Karriere) an.
Technologietransfer
Gemeinsam mit der Empa bildet die Eawag eineTechnologietransferstelle. Das Empa-Eawag-Technologietransfer-Team berät die Forschenden und ist Ansprechpartner für Fragen rund um den Technologietransfer.
Die Aufgaben im Speziellen sind:
- Vertragsprüfung im Zusammenhang mit Forschungsprojekte
- Beratung rund um Erfindungen, Patentierung, Lizenzierung
- Kontaktstelle für Spin-off Firmen
- Vertretung der Eawag in Technologietransfergremien
Bibliothek Lib4Ri
Die Bibliothek Lib4RI (Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL) bietet als gemeinsame Einrichtung der vier Forschungsinstitute eine umfassende Auswahl an elektronischen und gedruckten Medien. Den Mitarbeitenden stehen ca. 20‘000 elektronische Zeitschriften und über 100‘000 E-Books zur Verfügung. Darüber hinaus ist das Bibliotheksteam Ansprechpartner für alle Dienstleistungen rund um Informationsressourcen und den Publikationsprozess und bietet entsprechende Schulungen an. Auch die nahezu vollständige Bibliographie der Eawag wird von der Bibliothek erstellt.
